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為了提升用戶體驗,獲得更大的市場競爭力,teams在過去的一年里可謂是下了很大的功夫,在軟件里添加了不少新的功能。雖然進行了較大的改動,但是該軟件專注于同事間視頻會議的基調并沒有發生變化,這依然是一款側重于團隊協作的軟件。下面就這款軟件的一些功能改進進行介紹,希望可以給大家帶來幫助。
經過更新之后,teams新增了分組討論室,這個功能相當于一個小型會議室,在功能上和以前的大型會議室差不多,比如其中的聊天窗格和屏幕共享功能都進行了完全的保留。這個功能的出現,對于會議模式的多元化還是有一定幫助的,比如企業在展開一場集體會議的時候,進入小組討論環節則可以單獨分出另外的小型會議室,讓各小組人員在分組中進行討論,完成之后再到總會議室進行進一步的討論。
此外,teams對于白板功能也進行了一定的改進,原本這個功能主要是給參與會議者提供添加圖像和文本等方面的應用,不過以前的模板較少,經過改進后新增了40多個模板,而且還添加了插入圖像和文檔的功能,以前反應圖標的墨跡工具比較弱,改進之后則有了很大的加強,這對于會議的幫助也是比較大的。
最后是實時轉錄功能,這可以說是很大的亮點,該功能結合了原先的會議文本記錄和AI驅動文本字母,在會議結束后可以通過該功能來查看整個會議內容,這對于會議中沒有掌握關鍵信息的人員有很大的幫助。
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