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現在很多企業都會開展視頻會議,這是一種比較高效的溝通方式,讓企業可以快速組織起相關人員對重要事項進行商討,不會受到區域方面的限制。借助一些團隊協作工具,確實可以大幅度提高企業各方面的工作效率。Teams就是一款很受歡迎的團隊協作工具,由微軟公司推出,目前在國內也受到了不少企業的青睞。由于這款軟件的操作和常規即時通訊軟件不同,進行teams試用的時候需要提前了解它的一些功能。
要使用teams這款軟件,需要有一個微軟賬號,這個是可以免費注冊的。目前該軟件可以免費的使用,而且免費版的功能也很齊全,用戶可以在pc端或者是移動端下載該軟件,也可以直接通過瀏覽器來登錄使用。
進入軟件之后,可以先創建自己的團隊,把相關人員邀請到一個組織里,并且建立一個組織名稱。在需要召集大家開展會議的時候,通過該界面直接邀請相關人員即可。邀請方式可以通過電子郵件聯系人列表,也可以共享邀請鏈接。
Teams的一大亮點是可以讓團隊中的每個成員共享文件,因為teams集成了office,所有成員都可以通過該應用程序對相關文件進行編輯,在需要共同完成一件工作的時候,這個功能就非常好用。
Teams試用需要一定的時間去適應,畢竟這是一款國外的軟件,其整體設計更符合國外用戶的使用習慣,不過在熟悉了這各軟件之后,用起來的效率也會非常高。
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