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中小企業更需要考慮運營成本,包括各種辦公軟件與專業軟件,以及在大企業當中已經比較普及的teams視頻會議,都是需要精打細算的成本。不過微軟也考慮到了眾多中小企業的實際情況,提供了Teams 免費版,而且不少公司也確實在實際使用當中提升了管理的效率以及工作效率,包括公司當中的員工也獲得了更好的合作體驗。
Teams 免費版同樣可以提供軟件各方面的功能,而且一般情況下并不會感覺到功能方面的限制。因為大多數用戶最需要的就是它的在線會議功能,有了這項功能,就可以在公司內部隨時根據需要來發起會議,會議的規??纱罂尚?,可以是公司當中所有人員參與的會議,也可以是一個小團隊的內部交流會議。除了會議之外,員工之間也可以利用它來進行方便的交流,因為它所能傳遞的信息不光是視頻和語音,同時也可以是文字信息或者是在線文檔,還可以方便地分享文件。
Teams 免費版可以同時支持的用戶數多達50萬,而且對聊天信息的數量以及搜索次數的限制都沒有進行限制。如果需要融合其他辦公軟件的功能,也可以輕松實現,包括辦公當中常用的文檔與演示文稿功能。值得一提的是,每一個用戶還可以獲得2GB的空間用戶存儲各種數據以文件,還有高大10GB的共享存儲,方便進行信息與文件的交換??傊?,免費版的功能同樣強大,而且也確實可以滿足很多小企業的實際需求。
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