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    Teams視頻會議的管理功能讓線上會議安全可控

    發布時間:2022-11-30 10:00:51     來源:Teams

      最近兩年受到疫情的影響,很多人都已經對線上會議非常熟悉,但如果會議的組織和管理沒有做好,也經常會嚴重影響到會議的質量。其實這些問題是可以從軟件的層面來解決的,Teams視頻會議就具有強大的管理功能,可以讓整個會議的過程做到更為安全和可控。

    Teams視頻會議的管理功能讓線上會議安全可控

      比如有的人就經歷過這樣的情況,在進行線上會議的時候,會有未經過邀請的人進入到會議當中,無論是對于公司會議,還是對于線上教育,這都是一種潛在的風險,因為這會造成參會人員的信息泄漏,會議的進程也可能會受到這些人的破壞。Teams視頻會議則可以對參會人員進行有效管理,通過邀請的方式就能確定什么人可以參加到會議當中,如果發現有未經邀請的人進入,還可以隨時移除,從而確保企業的信息安全。

      Teams視頻會議的管理者可以隨時進行靜音功能。在常規的會議當中,一個人發言的時候,其他人都會處于禮儀而保持安靜,但線上會議就會有更多的不可控因素,而且一些意外的噪音可能是一些不可控的因素產生的。teams提供了靜音的功能,管理者可以對指定人員的麥克風靜音,這樣即便是有噪音也不會出現在會議當中影響到會議的進行。而在有需要的情況下,也可以讓所有人靜音,這樣就在軟件的層面上確保了會議可以正常進行,而且還能防止因為某些參會人員因為不熟悉軟件的使用而出現尷尬的情況。

    相關Tags: teams Teams視頻會議

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